Première année d’emploi : étapes à ne pas oublier
Vous venez de dire oui à une assistante maternelle, elle va accueillir votre enfant dans quelques semaines ? Quelles sont les étapes de cette première année d’embauche de votre assmat à ne pas oublier ?
Zen avec mon Assmat vous propose un mémo pour le bon déroulement de la première de votre assistante maternelle.
Avant le premier jour d’accueil
Premiers jours chez l’assistante maternelle
Fin du premier mois calendaire
Les 3 premiers mois de travail
Le 30 avril suivant l’embauche
Au 1er semestre de l’année suivant l’embauche
Avant le premier jour d’accueil de l’assistante maternelle
Etape cruciale évidemment, peut être la plus importante de toutes : avez-vous signé le contrat de votre assistante maternelle ?
A cette occasion, vous a-t-elle bien remis une copie de son agrément et de son assurance d’assistante maternelle (responsabilité civile professionnelle) ?
Autre point important pour votre enfant : discuter avec la nounou de ce qui devra se trouver dans son sac. Doudou, couches, produits de toilettes, etc. Faites une liste écrite pour ne rien oublier.
Les premiers jours chez l’assistante maternelle
Période d’adaptation
Le premier mois est souvent l’occasion d’une période d’adaptation pour votre enfant comme pour l’assistante maternelle.
Discutez avec elle le plus tôt possible des dates et horaires de cette période d’adptation, et de votre présence éventuelle les premiers jours.
Indiquez également à votre assmat si c’est le cas que cette période d’adaptation sera rémunérée au REEL des heures effectuées (et inscrivez-le dans le contrat de travail !).
Les documents nécessaires
Côté formalités, il vous faut obtenir de sa part :
- une photocopie de son agrément
- son nom de jeune fille, son numéro de Sécurité Sociale, sa date de naissance *
- un RIB si vous payez par virement
- son attestation d’assurance professionnelle
- une attestation d’assurance automobile si elle transporte vos enfants dans sa voiture
* éléments indispensables pour déclarer son embauche à Pajemploi
Votre inscription à la PAJE
Si votre dernier enfant a moins de 6 ans :
- il est important de vous inscrire à PAJEMPLOI dès que possible afin de bénéficier du Complément Libre Choix du mode de garde (CLMG)
- le cas échéant faites une demande d’aide municipale, régionale, etc
- renseignez-vous auprès de votre CE ou de votre entreprise pour savor si vous pouvez bénéficier de CESU (chèques emploi service) préfinancés
Paye de votre assistante maternelle
Préparez un modèle de fiche de paie d’assistante maternelle : même si la PAJE en fournit à votre assmat, elles ne sont pas complètes. Il est fortement conseillé de faire vos propres fiches de paye !
Fin du premier mois calendaire
A la fin de ce premier mois, vous devez :
- payer l’assmat ! Ce premier salaire sera un peu particulier car le mois est incomplet et la période d’adaptation est payée au réel…
- faire votre première déclaration PAJE
Cette démarche sera aussi l’occasion de déclarer l’embauche de votre assistante maternelle à l’URSSAF (PAJEMPLOI).
ATTENTION : n’oubliez pas pour cela de vous munir de son nom de jeune fille, de sa date de naissance et de son numéro de Sécurité Sociale.
Dans la case « Dates de la déclaration », indiquez du premier jour de travail de votre nounou au 30/31 du premier mois de travail.
- lui remettre son bulletin de salaire
Fin du premier mois d’accueil de votre Assmat
Faites un bilan informel sur le premier mois d’accueil de votre enfant avec votre assistante maternelle.
Prenez un moment pour discuter de son ressenti par rapport à ce premier mois. Profitez de son expérience de profesionnelle. De votre côté, donnez également votre ressenti sur ce premier mois, et sur le comportement de votre enfant.
PAJE
Vérifiez que suite à votre déclaration PAJE, vous avez bien perçu le Complément de Libre Choix du Mode de Garde
Les 3 premiers mois de travail de votre assistante maternelle
Période d’essai
C’est peut être la fin de la période d’essai ? Indiquez à votre assmat que c’est le cas.
Jours fériés
Les jours fériés des 3 premiers mois d’embauche de votre assistante maternelle ne sont pas rémunérés s’ils sont chômés. Aussi si un jour férié tombe pendant ces 3 premiers mois, vous pouvez déduire le montant de ce jour férié chômé du salaire mensualisé du mois (SAUF s’il est stipulé le contraire dans le contrat de travail de votre assistante maternelle).
Le 30 avril suivant l’embauche
A moins que vous n’ayez embauché votre nounou le 1er Juin, son droit à congés au 31 mai suivant l’embauche (c’est à dire à l’issue de la première période de référence pour l’acquisition des congés payés) sera INCOMPLET.
Si c’est bien le cas, et si votre assistante maternelle a au moins un enfant de moins de 15 ans à charge, on évalue le 30 avril son droit à congés REMUNERES pour enfants à charge (aussi appelés congés Mère de famille) : 2 jours ouvrables par enfant à charge de moins de 15 ans. Ces congés sont ensuite effectivement acquis au 1er Juin.
Au 30 avril suivant l’embauche, il faut donc indiquer sur la fiche de paye ou sur papier libre l’acquisition de ces congés payés Enfants à charge
Le 31 mai suivant l’embauche
Au 31 mai suivant sa date d’embauche, votre assmat acquiert ses premiers congés payés.
Vous devez donc calculer le nombre exact de jours de congés payés acquis
Si vous donnez vos propres fiches de paye, indiquez sur le bulletin de salaire de Mai le nombre total de jours ouvrables de congés payés acquis au 31 mai
Sinon indiquez-lui sur papier libre ses droits à congés payés acquis au 31 mai.
En Juin suivant l’embauche
En année incomplète, vous devez calculer la rémunération des congés payés acquis dont le nombre a été calculé ci-dessus, afin de la verser ensuite suivant la méthode choisie.
Pour savoir comment calculer, consultez notre fiche Rémunération des congés payés en année incomplète.
L’été suivant l’embauche
A l’approche des congés d’été, deux cas se présentent :
1) Votre assistante maternelle a acquis au 31 mai assez de congés payés par rapport au nombre de congés payés prévu cet été
Dans ce cas tout va bien !
2) Il manque des congés payés à votre nounou pour prendre le nombre de jours de congés prévu cet été
Dans ce cas :
– elle peut vous demander de prendre par anticipation les congés payés en cours d’acquisition en Juin et Juillet (5 jours).
Demandez lui de vous faire sa demande PAR ECRIT
– le reste sera pris en congés sans solde. n’oubliez pas de déduire ces sans solde du salaire du mois.
Voir notre fiche Deduire une absence
Au 1er semestre de l’année suivant l’embauche
C’est le moment de remplir votre déclaration d’impôts sur le revenu ! Et heureusement, faire garder ses enfants par une assistante maternelle permet de réduire ses impôts.
En Avril, téléchargez votre attestation fiscale sur le site Pajemploi
Puis sur cette base calculez ce que vous devez déclarer aux impôts dans le cadre du crédit d’impôts « Garde d’enfants de moins de 7 ans »
Un an après l’embauche ou la première année de votre assistante maternelle
Le cas échéant, si votre mensualisation change, recalculez-la (par exemple à l’aide de notre Simulateur de mensualisation et du coût de la garde) et faites un avenant à votre contrat de travail.
Vous avez déjà oublié les détails de ce que vous avez lu au début de cet article ? Ce n’est pas grave. Vous n’avez pas à devenir expert en assmat, ça c’est notre job 😉 !
C’est pour ça que nous vous avons préparé une trousse à outils qui calcule tout pour vous en fonction de VOS horaires, de VOS vacances, de VOS RTT, et de VOTRE budget. En quelques minutes.
Une embauche sans prise de tête et sans risques
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